Planning the Moment
Organización & Coordinación de tu evento
Es el servicio ideal para los clientes que acaban de establecer fecha y empiezan a crear su evento, desde el diseño de concepto y tema, prospección, evaluación y contratación de proveedores necesarios, control de presupuestos hasta la ejecución de las actividades y tiempos de momentos en el evento. Contarás con nuestra guía de principio a fin, no importa el lugar donde te encuentres. Trabajamos alrededor del estado de Sonora con nuestra red de proveedor que ofrecen calidad, servicio y profesionalismo para que ese día sea especial.
Organizamos y Coordinamos:
Eventos de Bodas: Ceremonia Civil, Ceremonia Religiosa, Recepción, Showers, Despedidas bíblicas y sociales.
Quinceañeras: Ceremonia Religiosa y Recepción.
Eventos Empresariales: Congresos, reuniones, lanzamientos de producto, reactivaciones de centros de negocios, eventos promocionales, festejos, entre otros.
The Moment
Coordinación del día
Algunas parejas ocupan un apoyo extraordinario para solo ese día y no preocuparse del montaje y programa de su evento, buscan un equipo de profesionales para que orquesten su gran momento. Por lo tanto, ya tienen contratados a la mayoría de sus proveedores, tienen control de su presupuesto y definido el tema de decoración. Este servicio es el necesario para crear una estructura y forma del evento, distribución de tareas, establecer horarios, supervisar montaje y realizar todas las actividades pendientes para que el evento se realice. En ningún momento dejamos a nuestros clientes solos, por lo tanto reciben asesoría y couching durante el proceso hasta el día del evento.
Nuestros clientes no se preocupan por la distancia porque nuestra estructura de trabajo está preparada para trabajar ONLINE y con nuestra modalidad de Travel Wedding Planners recorremos el estado de Sonora para lograr uno de los momentos más especiales para nuestros clientes.
Coordinamos:
Eventos de Bodas: Ceremonia Civil, Ceremonia Religiosa, Recepción, Showers, Despedidas bíblicas y sociales.
Quinceañeras: Ceremonia Religiosa y Recepción.
Eventos Empresariales: Congresos, reuniones, lanzamientos de producto, reactivaciones de centros de negocios, eventos promocionales, festejos, entre otros.
Long Distance Moments / Online Moments
Asesoría presencial ó en línea
La distancia no es problema para organizar momentos especiales y mucho menos impedimento para contar con la asesoría y servicio de profesionales en logística de eventos.
Este servicio es para aquellos clientes que se encuentran fuera de Sonora y solo desean organizar su evento, es decir, creación de tema o concepto de evento, segmentación, evaluación y contratación de proveedores, control de presupuesto, calendario de pagos a servicios, creación de itinerario de momentos, plan de trabajo y montaje de proveedores, entre otras actividades logísticas necesarias para realizar su evento.
Por medio de herramientas digitales llevamos la organización completa del evento y creamos un trabajo compartido con nuestros clientes para plasmar y aterrizar la visión completa de su momento.
Organizamos de forma Online:
Eventos de Bodas: Ceremonia Civil, Ceremonia Religiosa, Recepción, Showers, Despedidas bíblicas y sociales.
Quinceañeras: Ceremonia Religiosa y Recepción.
Eventos Empresariales: Congresos, reuniones, lanzamientos de producto, reactivaciones de centros de negocios, eventos promocionales, festejos, entre otros.
Extra Help
Servicios Adicionales
Todo momento especial necesita una ayuda extra para tener mejor control y que todo salga maravilloso. Estos siguientes servicios se pueden contratar durante el proceso de organización de un evento y pueden contratarse de forma individual a pesar de no contar con servicios principales como organización y coordinación de eventos.
Puedes elegir uno o varios servicios según la logística de tu evento.
1. Confirmación de Invitados al Evento
Para mejor control y aprovechamiento del presupuesto para tu evento, este es un servicio esencial para conocer el número de asistentes y realizar una mejor toma de decisiones en la organización de acomodo de mesas, distribución de banquete, servicio de bebidas, realización de croquis y reducción o aumento de materiales o servicios. Este servicio lo realizamos en diferentes modalidades tanto electrónico como call center y se adecúa al perfil y datos del evento.
Este es un servicio que no debe de faltar en tu logística
2. Ensayo de Ceremonia Religiosa
Son tantos los pequeños detalles que tiene una ceremonia religiosa o espiritual de cualquier fé, que es importante que los padrinos, damas y familiares que participan los conozcan y puedan evitar tener errores dentro de la ceremonia. En este servicio se ve tanto entrada a iglesia o lugar de ceremonia, sentado de cortejo, explicación de significado de elementos y participaciones, momentos importantes de la ceremonia, salida de cortejo e información importante para tener una ceremonia religiosa o espiritual memorable.
Este es un servicio que no puede faltar en tu logística de evento.
3. Asignación de Mesa a Invitados
Como invitado, una boda es una oportunidad de conocer nuevas personas, crear nuevos lazos, actualizar relaciones de amistad y en algunos otros casos conocer el amor. Este servicio es importante para crear grupos de convivencia con personas de cierto perfil y gustos, así como concentrar familiares y amigos de ciertas agrupaciones, es ideal para tener un mejor control y asegurar la comodidad de nuestros invitados. Esta actividad la realizamos con nuestro equipo de expertos para dar la bienvenida a los invitados, buscarlos en una base de datos electrónica y dirigirlos a su lugar asignado, se monta una recepción a la entrada del evento y nos apoyamos con el equipo para aclarar dudas, designar lugares y llevarlos a su mesa.
Este es un servicio que no puede faltar en tu logística de evento.
